Excel 顧客名簿_テスト用の氏名のデータを生成・作成_01_「名前の管理」_の機能


excelで顧客管理用の表を作成し

テスト用のデータを作成したいときに、


画面上部 , 数式 -> 名前の管理(Name Manager) 


を開けば、そのテスト用の顧客の名前を作成できるのでしょうか?

姓と名を別の列に記録していくときは、

どのような操作方法になるのでしょうか?



Excelを使って顧客管理用の表を作成し、

テスト用のデータを作成するための手順を説明しますね。


### 1. 名前の管理(Name Manager)を使ったデータ作成


名前の管理(Name Manager)を使うと、

セル範囲に名前を付けることができますが、

これは特定のデータの名前を直接作成するための機能ではありません。

ただし、データの整理に役立ちます。


### 2. 姓と名を別の列に記録する方法


ここでは、姓と名を別々の列に記録し、

テスト用のデータを簡単に作成する手順を説明します。


1. **Excelファイルの作成**:


    - 新しいExcelファイルを開きます。

    - 「A」列に「姓 (Last Name)」という見出し、

「B」列に「名 (First Name)」という見出しを追加します。



2. **データの入力**:


    - 「A2」セルに仮の姓を入力します。例:「山田」

    - 「B2」セルに仮の名を入力します。例:「太郎」



3. **テスト用のデータを自動生成**:


    - 多くのデータを入力するのは手間がかかるので、

「フィルハンドル」機能を使うと便利です。

    - 「A2」セルの右下隅にマウスを合わせて、

マウスカーソルが小さな十字に変わったら、

ドラッグして「A」列に必要なデータをコピーします。


    - 同様に「B2」セルから「B」列にもデータをコピーします。



4. **データの自動生成(より高度な方法)**:


    - より複雑なテストデータが必要な場合は、

Excelの「RANDBETWEEN」関数などを使って

ランダムなデータを生成することもできます。



### 例: 姓と名をランダムに生成する方法


1. **リストの作成**:


    - 別のシートに姓と名のリストを作成します。例:

        - 「Sheet2」の「A」列に「姓のリスト」

        - 「Sheet2」の「B」列に「名のリスト」


2. **ランダムな姓と名を取得**:


    - 「Sheet1」の「A2」セルに次の数式を入力します:

      ```excel

  

      =INDEX(Sheet2!A:A, 

RANDBETWEEN(2, COUNTA(Sheet2!A:A)))

  

  

      ```

  

    - 「Sheet1」の「B2」セルに次の数式を入力します:

      ```excel

  

      =INDEX(Sheet2!B:B, 

RANDBETWEEN(2, COUNTA(Sheet2!B:B)))

  

      ```



これで、ランダムな姓と名が「Sheet1」に自動的に表示されます。

フィルハンドルを使って必要なデータを生成してください。



お役に立てたら嬉しいです!

何か他にご質問があれば、お気軽にどうぞ。





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