excelで顧客管理用の表を作成し
テスト用のデータを作成したいときに、
画面上部 , 数式 -> 名前の管理(Name Manager)
を開けば、そのテスト用の顧客の名前を作成できるのでしょうか?
姓と名を別の列に記録していくときは、
どのような操作方法になるのでしょうか?
↓
Excelを使って顧客管理用の表を作成し、
テスト用のデータを作成するための手順を説明しますね。
### 1. 名前の管理(Name Manager)を使ったデータ作成
名前の管理(Name Manager)を使うと、
セル範囲に名前を付けることができますが、
これは特定のデータの名前を直接作成するための機能ではありません。
ただし、データの整理に役立ちます。
### 2. 姓と名を別の列に記録する方法
ここでは、姓と名を別々の列に記録し、
テスト用のデータを簡単に作成する手順を説明します。
1. **Excelファイルの作成**:
- 新しいExcelファイルを開きます。
- 「A」列に「姓 (Last Name)」という見出し、
「B」列に「名 (First Name)」という見出しを追加します。
2. **データの入力**:
- 「A2」セルに仮の姓を入力します。例:「山田」
- 「B2」セルに仮の名を入力します。例:「太郎」
3. **テスト用のデータを自動生成**:
- 多くのデータを入力するのは手間がかかるので、
「フィルハンドル」機能を使うと便利です。
- 「A2」セルの右下隅にマウスを合わせて、
マウスカーソルが小さな十字に変わったら、
ドラッグして「A」列に必要なデータをコピーします。
- 同様に「B2」セルから「B」列にもデータをコピーします。
4. **データの自動生成(より高度な方法)**:
- より複雑なテストデータが必要な場合は、
Excelの「RANDBETWEEN」関数などを使って
ランダムなデータを生成することもできます。
### 例: 姓と名をランダムに生成する方法
1. **リストの作成**:
- 別のシートに姓と名のリストを作成します。例:
- 「Sheet2」の「A」列に「姓のリスト」
- 「Sheet2」の「B」列に「名のリスト」
2. **ランダムな姓と名を取得**:
- 「Sheet1」の「A2」セルに次の数式を入力します:
```excel
=INDEX(Sheet2!A:A,
RANDBETWEEN(2, COUNTA(Sheet2!A:A)))
```
- 「Sheet1」の「B2」セルに次の数式を入力します:
```excel
=INDEX(Sheet2!B:B,
RANDBETWEEN(2, COUNTA(Sheet2!B:B)))
```
これで、ランダムな姓と名が「Sheet1」に自動的に表示されます。
フィルハンドルを使って必要なデータを生成してください。
お役に立てたら嬉しいです!
何か他にご質問があれば、お気軽にどうぞ。
コメント
コメントを投稿