ms accessにおいて
単一のテーブルをもとにしたフォームを作成し
そこにボタンを追加し、
そのボタンを押したときの動作に
' Saves the current record
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
と、記述すると、
そのフォームに対応するテーブルへレコードが保存されると思うのですが、
それとは別に、
複数のテーブルをもとにしたクエリを作成し、
そのクエリに対応するフォームを作成したとき、
そこに配置したボタン内に
上記のコードを記述すると、
そのフォーム内に配置されているのであれば、
その入力欄に対応する各テーブルにたいして、
レコードが記録されるのでしょうか？
↓
Access のフォームにおいて、
`DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord`
を使用した場合のデータ保存の動作は、
フォームのデータソース（**RecordSource**）が単一のテーブルか、
複数のテーブルを結合したクエリ（SELECTクエリ）かによって変わります。
---
## **1. 単一のテーブルをもとにしたフォーム**
この場合、フォームのデータソースは 1 つのテーブルであり、
フォーム内のコントロール（テキストボックスなど）に入力したデータは、
そのテーブルに保存されます。
`DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord` を実行すると、
そのレコードが該当のテーブルに保存されます。
---
## **2. 複数のテーブルをもとにしたクエリをデータソースとするフォーム**
### **(1) クエリの種類による影響**
複数のテーブルを結合したクエリ（SELECTクエリ）を
フォームのデータソースに設定した場合、
`DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord` の動作は、
クエリの編集可能性に依存します。
**編集可能なクエリである場合**
- `DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord` を実行すると、
フォームに表示されているフィールドに対応する
**各テーブル** にデータが保存される。
**編集不可のクエリである場合**
- クエリが更新不可能な場合（例えば、クエリが `DISTINCT` を使っていたり、
集計関数を含んでいたり、結合関係が正しく設定されていない場合）、
フォーム内でデータ入力ができず、
したがって
`DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord` を実行してもエラーが発生する。
---
### **(2) 編集可能なクエリの条件**
クエリが編集可能であるためには、次の条件を満たしている必要があります：
- **主キー（またはユニークキー）が各テーブルに存在し、
結合が適切に設定されている**
- **結合（JOIN）が適切に設定されている**
- `INNER JOIN` または `LEFT JOIN` が適切に設定されていること
- `RIGHT JOIN` や `FULL OUTER JOIN` ではデータの編集ができない可能性がある
- **一部の集計関数
(`SUM`, `AVG`, `COUNT`, `GROUP BY`, `DISTINCT` など) を使っていない**
- **クエリに副問合せ (`SELECT ... FROM (SELECT ...)`) を使っていない**
- **クエリに計算フィールドがある場合、それが主キーの役割を持っていない**
---
### **(3) 正しくレコードが保存されるか確認する方法**
1. フォームのレコードソースとなっているクエリを開いて、
直接レコードを編集できるか確認する。
2. もしクエリ内でデータを編集できるなら、
`DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord` を実行したときに、
フォーム上の各コントロールに対応するテーブルに
レコードが反映される可能性が高い。
3. クエリ内でデータを編集できない場合は、
テーブルの結合方法やクエリの構造を見直す必要がある。
---
### **(4) 例: 2つのテーブルを結合したフォーム**
たとえば、次のような2つのテーブルがあるとします。
**`顧客` テーブル**
| 顧客ID | 名前 | 住所 |
|--------|--------|-------------|
| 1 | 田中 | 東京 |
| 2 | 鈴木 | 大阪 |
**`注文` テーブル**
| 注文ID | 顧客ID | 商品名 | 数量 |
|--------|--------|--------|------|
| 101 | 1 | 本 | 2 |
| 102 | 2 | ペン | 5 |
これらを結合するクエリを作成するとします。
```sql
SELECT 顧客.顧客ID, 顧客.名前, 顧客.住所, 注文.注文ID, 注文.商品名, 注文.数量
FROM 顧客 INNER JOIN 注文 ON 顧客.顧客ID = 注文.顧客ID;
```
このクエリを元にフォームを作成した場合：
- **このクエリが編集可能であれば**、
フォームで新しい注文を追加したり、顧客情報を更新したりすると、
両方のテーブルにデータが保存される。
- **クエリが編集不可である場合**、
レコードの追加・変更ができず、ボタンを押してもエラーが発生する。
---
### **(5) 編集可能なクエリにするためのポイント**
- クエリに **主キーを含める**
- `INNER JOIN` を使用し、
片方のテーブルのデータがない場合は `LEFT JOIN` を適用
- `GROUP BY` や `DISTINCT` を使用しない
- `ORDER BY` などのソートは編集に影響しないが、
クエリのパフォーマンスに影響を与える場合がある
---
## **結論**
### **Q: `DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord` を実行すると、
結合クエリの各テーブルにデータは保存されるか？**
→ **クエリが編集可能であれば保存される。
ただし、クエリが編集不可の場合は保存されない。**
### **おすすめの確認手順**
1. クエリを直接開いて編集できるか確認
2. フォーム上でデータ入力できるか確認
3. `DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord` を実行し、
データが適切に保存されるかテスト
もしデータが保存されない場合は、クエリの構造を見直し、
編集可能な形に調整する必要があります。
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